Die im Rahmen der Angebotserstellung/Auftragsabwicklung bzw. Vertragserstellung oder -änderung erforderlichen Daten werden vom Auftragnehmer („AN“) im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1b) DSGVO in seiner jeweils gültigen Fassung verarbeitet.

Der AN gewährleistet, dass er nur solche Mitarbeiter, Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen einsetzen wird, die spätestens bei der Aufnahme der Tätigkeiten auf das Datengeheimnis gemäß Art. 28 Abs. 3 lit. b) DSGVO und gemäß § 203 „Verletzung von Privatgeheimnissen“ des Strafgesetzbuches (StGB) verpflichtet sind und entsprechend belehrt worden sind.

Personenbezogene Daten, die dem AN im Rahmen der Erfüllung des Gesamtvertrages bekannt werden, darf der AN nur zur Erfüllung der beauftragten Tätigkeiten im unbedingt notwendigen Umfang verwenden. Der AN verpflichtet sich, erhaltene Daten unter keinem Umstand unbefugt zu verarbeiten, zu verändern oder anderweitig zu nutzen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte bzw. deren Nutzung für Dritte (z.B. Schulungen, Präsentationen, usw.) ist dem AN untersagt.

Der AN verpflichtet sich zur ordnungsgemäßen Übernahme und Vernichtung der Datenträger nach den Weisungen des AGs. Hierbei hat der AG die Möglichkeit, den Aktenvernichtungsprozess zu verfolgen und die Datenvernichtung per Kamera zu Überwachen.

Der AN sichert in seinem Verantwortungsbereich die Umsetzung und Einhaltung der vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DS-GVO zu. Diese ergeben sich im Einzelnen aus der zurzeit gültigen Norm DIN 66399-3, Tabelle 1, 3, 4 und / oder 5.

Verantwortliche Stelle 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzgesetze ist:

Poul Schou A/S (Auftretend unter der eingetragenen Marke „DSML“)

Logistikvej 25 B
5250 Odense
Dänemark
info@dsml.de
www.dsml.de

Als Datenschutzbeauftragte bestellt:

Brian Christiansen
bch@dsml.dk