DSML Deutschland GmbH – Mobile Aktenvernichtung
Branchen / Unser Spezialgebiet

Aktenvernichtung für die Wohnungswirtschaft – Mieterdaten sicher vernichten lassen.

Hausverwaltungen, Genossenschaften und WEG-Verwalter sitzen auf riesigen Datenbergen: Mietverträge, Bonitätsauskünfte, SCHUFA-Daten, Nebenkostenabrechnungen, Mieterkorrespondenz, Eigentümerlisten. Kaum ein Aktenvernichter spricht diese Branche gezielt an – wir schon, weil wir wissen wie viel sensible Daten hier anfallen.

Familientradition
Seit 1940
Zertifiziert nach
DIN 66399 / ISO 21964
Bei jedem Auftrag
Vernichtungsprotokoll
Rechtlicher Rahmen

DSGVO (Mieterdaten als personenbezogene Daten), BDSG, Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO für Abrechnungen. Unser Standard: Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3.

Die Branche, die kaum jemand bedient

Riesige Datenbestände, kaum ein Anbieter.

  • Spezialisiert auf Hausverwaltungen, Wohnungsgenossenschaften, WEG-Verwalter, Immobilienunternehmen
  • Mieterakten, Bonitätsdaten, SCHUFA-Auskünfte, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen
  • Regelmäßiger Service mit Datentonne – ideal bei kontinuierlichem Mieterwechsel
  • Vor-Ort-Vernichtung bei Standortauflösung oder Übernahme von Verwaltungsbeständen
  • Wir kennen die Aufbewahrungsfristen für Mietunterlagen und beraten, was wann vernichtet werden darf
Häufige Fragen – Wohnungswirtschaft

Was Verwalter am häufigsten fragen.

Wie lange müssen wir Mietunterlagen aufbewahren?+

Das hängt vom Dokumenttyp ab: Nebenkostenabrechnungen und steuerrelevante Unterlagen unterliegen den Fristen nach HGB und AO (meist 6–10 Jahre), Mieterkorrespondenz oft kürzer. Wir beraten, was wann vernichtet werden darf – und vernichten den Rest dokumentiert.

Lohnt sich ein regelmäßiger Service für uns?+

Bei kontinuierlichem Mieterwechsel ja. Wir stellen Datentonnen in Ihrer Verwaltung auf und holen nach vereinbartem Rhythmus ab. So sammeln sich keine Altakten an und der Datenschutz läuft im Hintergrund.

Wir übernehmen einen Verwaltungsbestand – könnt ihr Altakten vernichten?+

Ja. Bei Übernahme oder Standortauflösung kommen wir einmalig mit dem Schredderfahrzeug, sichten gemeinsam, was über die Aufbewahrungsfrist hinaus ist, und vernichten vor Ort mit Protokoll.

Mieterdaten sicher vernichten lassen?

Wir kennen die Wohnungswirtschaft – regelmäßiger Service oder einmalige Bestandsräumung.

AnrufenWhatsAppE-Mail