Standards & Nachweise

So sieht Ihr Vernichtungsprotokoll aus.

Nach jedem Auftrag bekommen Sie ein Vernichtungszertifikat nach DIN 66399 als PDF per E-Mail – die Grundlage für Ihre DSGVO-Dokumentation. Hier sehen Sie das Muster mit Beispielwerten, so wie es aus unserem Auftragssystem kommt.

Unverbindlich Angebot anfragen →So läuft die Vernichtung ab

DSML Deutschland GmbH

Skandinavien Bogen 6
24983 Handewitt
+49 152 28377347

AU-0000000 – Aktenvernichtung vor Ort
Vernichtungszertifikat

Muster – Beispielwerte

TT.MM.JJJJ
Vorname Nachname
vorname.nachname@dsml.de

Auftraggeber UN-00000

TT.MM.JJJJ

Musterfirma GmbH
Musterstraße 1
20095 Hamburg

Objekt EO-000

Musterfirma GmbH – Standort Hamburg
Musterstraße 1
20095 Hamburg

Checkliste

Zertifikat DIN 66399 Schutzklasse 2 / P3

Datum: TT.MM.JJJJ
Uhrzeit Beginn: __:__
Uhrzeit Ende: __:__
Standort: Hamburg
Auftrag: Aktenvernichtung DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3
Produkt: Vernichtung von vertraulichem Papier, DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3
Bemerkung: Menge: __ x 240 l Behälter

Muster als PDF ansehen →

Das Zertifikat wird nach dem Termin aus den Auftragsdaten erstellt und Ihnen per E-Mail geschickt – für Ihren Compliance-Ordner, Ihre Datenschutz-Dokumentation oder als Nachweis gegenüber Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Für Festplatten bekommen Sie ein eigenes Zertifikat über die Datenträgervernichtung nach DIN 66399.

Kurz gesagt

Ein Vernichtungsprotokoll ist kein Extra, sondern Teil jeder Vernichtung bei DSML – ob einmalige Archivräumung, laufende Datentonne oder Festplattenvernichtung. Welche Nachweise Sie für Ihre Aufbewahrungs- und Löschpflichten brauchen, klären wir in zwei Minuten am Telefon.

Nachweis inklusive – bei jedem Auftrag.

Anfrage, Termin, Vernichtung vor Ort, Protokoll. Mehr braucht es nicht.

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