Alles, was Sie über Aktenvernichtung wissen müssen.
Vor jeder Aktenvernichtung stellen sich drei Fragen: Welche Schutzklasse ist nötig? Wie lange müssen die Unterlagen vorher aufbewahrt werden? Und was kostet die Vernichtung? Wir beantworten alle drei – verständlich, rechtlich fundiert und ohne Kleingedrucktes.
Wählen Sie Ihr Thema.
Drei Leitfäden, die die häufigsten Fragen rund um Aktenvernichtung, DIN 66399 und Aufbewahrungspflichten beantworten.
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DIN 66399 & Schutzklassen
Schutzklassen / Sicherheitsstufen P-1 bis P-7
Welche Schutzklasse brauchen Sie wirklich? Die Norm DIN 66399 (heute ISO/IEC 21964) erklärt, was P-3, P-4 und die höheren Stufen bedeuten – und was wir liefern.
Mehr erfahren →– RechtAufbewahrungsfristen
§ 147 AO / § 257 HGB / neu ab 2025
Wie lange müssen Sie Rechnungen, Steuerunterlagen und Geschäftsunterlagen aufheben – und wann dürfen Sie vernichten? Inklusive der verkürzten Fristen seit 2025.
Mehr erfahren →– PreisWas kostet Aktenvernichtung?
Einmalig / regelmäßig / Festplatten
Transparente Preise für die einmalige Vernichtung, regelmäßigen Service mit Datentonne und Festplattenvernichtung – mit Rechenbeispielen statt Angebots-Lotterie.
Mehr erfahren →Die drei Fragen, die am häufigsten kommen.
Welche Schutzklasse brauche ich?+
Für die meisten Unternehmen reicht Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3 – das ist unser Standard und für personenbezogene Daten die in der Praxis anerkannte Stufe. Auf Wunsch vernichten wir in Schutzklasse 3 mit Sicherheitsstufe P-4. Ausführlich erklärt auf unserer Seite zu DIN 66399 und Schutzklassen.
Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren, bevor ich sie vernichten darf?+
Je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Die vollständige Tabelle und die verkürzten Fristen seit 2025 stehen auf unserer Seite zu den Aufbewahrungsfristen.
Was kostet Aktenvernichtung?+
Einmalig ab 89 € pro Behälter, Datentonne ab 62 € pro Behälter, Archivräumung ab 60 € pro 100 kg – jeweils netto, Anfahrt und Protokoll inklusive. Die Faktoren und Rechenbeispiele stehen auf unserer Seite „Was kostet Aktenvernichtung?“.
Frage offen? Wir beraten in zwei Minuten.
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